MANDAT

La personne responsable de l’accueil, des communications et de la vie associative fait le pont entre le centre, ses membres et son public. Elle contribue à l’élaboration de stratégies de promotion du centre et les met en œuvre de manière à assurer la visibilité du centre et de ses activités. Cumulant des fonctions administratives et de communications, elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du centre.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Accueil et gestion des membres
• Accueillir les membres et les visiteurs, transmettre de l’information sur le centre et faire visiter l’atelier;
• Dépouiller la boîte courriel générale;
• Traiter les adhésions et tenir les listes de membres à jour;
• Traiter les inscriptions aux formations;
• Traiter les appels de dossiers et communiquer avec les artistes.

Communications externes
• Réaliser et envoyer l’infolettre mensuelle et les infolettres spéciales;
• Tenir le site internet à jour;
• Animer les réseaux sociaux;
• Faire la promotion des activités, des services et des évènements du centre (planification, recherche, création de contenu et publication);
• Documenter les activités quotidiennes du centre pour fins d’archivage et de publication de nouvelles.

Facturation et logistique
• Préparer les factures et en assurer le suivi;
• Traiter les paiements et les entrer dans la base de données;
• Assurer le suivi des locations mensuelles et hebdomadaires;
• Apporter; un soutien logistique lors de présentations publiques.

PROFIL RECHERCHÉ
• Personne joviale, responsable et ayant un grand sens de l’autonomie et de l’organisation;
• Formations ou expériences pertinentes en administration, histoire de l’art et communications;
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de la langue française;
• Maîtriser l’anglais écrit et parlé;
• Bien connaître les logiciels suivants : FileMaker, Microsoft Word et Excel;
• Bien connaître et maîtriser les différents outils et stratégies de communication (courriel, Mailchimp, WordPress, réseaux sociaux);
• Capacité de travailler en équipe;
• Posséder une bonne connaissance du milieu de l’art actuel (un atout).

Conditions d’emploi
• Formation : 1er et 2 mai 2019;
• Entrée en fonction : 7 mai 2019;
• Poste de 28 heures par semaine – 44 semaines par année;
• Horaire : du mardi au vendredi, de 9h30 à 17h;
• Être disponible, à l’occasion, les soirs ou les fins de semaine pour des évènements;
• Rémunération : 17 $/heure;
• Période de travail pour l’année 2019-2020 :
– 7 mai au 13 juillet;
– 13 août au 20 décembre;
– 21 janvier à l’été 2020.

Bénéfices
• Accès au centre et à ses équipements 24h/7j;
• Rabais employé sur les impressions numériques;
• Congés de maladie annuels.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à art@limprimerie.art au plus tard le 18 avril 2019.

Quelques exemples de textes rédigés par le candidat peuvent également être joints au dossier.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.