RESPONSABLE DU SOUTIEN ADMINISTRATIF

La personne responsable du soutien administratif joue un rôle de pivot entre les membres et l’équipe. Sous la supervision de la direction générale, elle assure la réception du centre, la gestion du membrariat et des services ainsi que la tenue de livres. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du centre.

Activités principales

• Accueillir les visiteurs et donner de l’information sur le centre
• Gérer la boîte de courriels générale et rediriger les demandes et informations vers les membres de l’équipe concernés
• Traiter les adhésions et faire l’accueil des membres
• Tenir la liste de membres à jour sur les diverses plateformes de communication
• Effectuer la facturation des services
• Gérer le calendrier de location et en faire le suivi
• Gérer les inscriptions aux formations et événements
• Tenue de livres
• Appuyer la direction générale dans diverses tâches comptables
• Appuyer l’équipe dans diverses tâches au besoin

Profil recherché

• Personne responsable ayant un grand sens de l’autonomie et de l’organisation
• Expérience dans des tâches similaires
• Intérêt marqué pour le milieu de l’art, des arts imprimés et de la photographie
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance des logiciels Microsoft Office, plateformes Mailchimp, Simplyk, bases de données
• Atout : connaissance du logiciel de comptabilité Sage50 (possibilité de suivre une formation offerte par le centre)
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage
• Aptitude pour le travail d’équipe

Conditions d’emploi

• Entrée en fonction : 1er mai 2022
• Poste de 28 heures / semaine, du mardi au vendredi, de 9h30 à 17h
• Présence à L’imprimerie requise en tout temps
• Rémunération : 17,75 $/heure

Avantages

• Accès au centre et à ses équipements 24h/7j
• Rabais employé sur les impressions numériques
• 2 semaines de congé pendant la période des Fêtes accordées par L’imprimerie en plus des vacances prévues par la Loi sur les normes du travail

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à Geneviève Turcotte à direction@limprimerie.art au plus tard le 15 avril 2022. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

*L’imprimerie est inclusive, libre et engagée. Elle encourage les personnes s’identifiant à un groupe marginalisé à déposer leur candidature.